Насамперед слід зазначити, що паспорт бюджетної програми формується головним розпорядником бюджетних коштів з урахуванням всіх особливостей його діяльності, а комунальна установа є одержувачем бюджетних коштів та використовує за цільовим спрямуванням бюджетні кошти, які надаються їй головним розпорядником.
Щодо формування результативних показників бюджетної програми, то Правилами складання паспортів бюджетних програм, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 26.08.2014 р. № 836, визначено, що:
«При розробці бюджетних програм (підпрограм) та результативних показників їх виконання головні розпорядники повинні використовувати Типові переліки бюджетних програм та результативних показників їх виконання для місцевих бюджетів, Примірний перелік результативних показників бюджетних програм для місцевих бюджетів за видатками, що можуть здійснюватися з усіх місцевих бюджетів за видатками, визначені Міністерством фінансів України та відповідними галузевими міністерствами.
При цьому головні розпорядники самостійно обирають із визначеного Міністерством фінансів України переліку результативних показників бюджетних програм ті, які максимально ефективно та у повному обсязі відображають результати виконання бюджетних програм.»